Hvordan få OneNote til å snakke med SkyDrive

Oppfølging til frustrasjons-posten fra i formiddag.

Bruksanvisning for helt nye brukere av OneNote.

Antagelser om brukeren:

  • Har ikke noen form for microsoft-konto (@hotmail, @live eller@microsoft)
    • Dersom du allerede har en slik, hopp over punkt 3, og bruk denne kontoen til pålogging i punkt 8
  • Har Windows 7
  • Har Office 2010
  • Har ikke installert Live Essentials

Følg alle instrukser i detalj!

OBS til de utålmodige: dette må gjøres EN gang. Dersom du følger instruksene nøye er det ikke nødvendig å gjøre dette igjen noen gang, med mindre du får ny maskin, og da starter du fra punkt 4.

  1. Bruk Internet Explorer til alt som har med dette og OneNote å gjøre!
  2. Avslutt OneNote før du starter dersom den er åpen.
  3. Lag en microsoft-konto. Velg en av to varianter: ny epost eller eksisterende epost
    1. Ny epost: registrer deg på http://live.com
    2. Eksisterende epost: gå bakveien om microsoft passport
      1. Registrer deg her: http://tinyurl.com/mspassport med en epostadresse du allerede har.
      2. Fyll ut alle feltene.
      3. Du får en bekreftelses-epost. Åpne denne og bekreft kontoen.
  4. Last ned påloggingsassistent fra Microsoft. Denne sørger for at OneNote og SkyDrive (skylagringen) kan kommunisere skikkelig.
    1. Gå til nettsted for nedlasting
    2. Trykk «Last ned» til høyre for filen som heter wllogin_32.msi
    3. Du får spørsmål om hva du vil gjøre med filen – trykk «Kjør»
    4. Følg instruksene underveis i installasjonen
  5. Åpne OneNote 2010
  6. Gå til Fil – Ny
  7. Trykk «Web»
  8. Finn knappen «Logg på» midt nedpå vinduet, trykk.
  9. Logg på med epost og passord fra punkt 3, HUSK å krysse av for at den skal huske påloggingen!

Nå skal alt være satt opp, og du får opp dine mapper fra SkyDrive i OneNote. Hvis du vil lage nye mapper anbefaler jeg å gjøre dette i SkyDrive i nettleseren, ikke gjennom OneNote. Trykk da på oppdater-knappen ved web-mappelisten i OneNote etterpå (symbol med piler i sirkel).

SkyDrive er Microsoft sin skylagrings-løsning. Det betyr at du kan lagre filer på nett. Ditt SkyDrive-område finner du ved å logge på http://live.com med kontoen fra punkt 3. I menyen øverst i vinduet finner du «SkyDrive».

Hvorfor alt går galt

I går skulle jeg sammen med en annen ePedagog holde kurs i OneNote for lærere ved en videregående skole her i byen. Det gikk ikke helt smertefritt kan man si. Teorien var fin:

  1. To elever (tilfeldigvis fra min skole) forteller hvordan de bruker OneNote i sitt arbeid, hvilke fordeler de ser og sånt.
  2. Jeg tar meg av den tekniske biten – få alle til å åpne OneNote, forklare grunnleggende struktur, og få alle tilkoblet SkyDrive så man kan lagre notatblokker på web og dermed både få backup, tilgjengelighet og gode delingsmuligheter. Dette anser jeg som en såpass stor styrke i OneNote at det blir sentralt i en opplæring i programmet.
  3. Til slutt kommer den andre ePedagogen, Tone, og forteller litt om egen bruk, sine elevers bruk, og går nærmere inn på en del funksjoner som skjermutklipp, sidenotat, gjøremåls-koding osv.

Til dette hadde vi tre hele timer til rådighet. Burde være nok til en relativt grundig start-innføring.

Det skulle man i alle fall tro.

Punkt 1 gikk helt fint. Bortsett fra at jeg fikk litt hikke inni meg da noen ble kritiske fordi elevene kunne dele notater med hverandre. Elevene tok det heldigvis med fatning og svarte klokt på spørsmålene.

Punkt 2 er av erfaring utfordringen. Og erfaringen stemte også denne gangen. Etter en hel time var det mange frustrerte lærere, kanskje halvparten hadde fått det til, og resten hadde mer eller mindre gitt opp slik jeg tolket situasjonen. Punkt 3 ble dermed både amputert og mindre lærerikt enn det burde vært.

Men hva er det som går galt? Problemet oppstår når vi skal bevege oss ut fra lokal maskin og til det store Internettet.

Følgende BURDE foregå:

  1. Man må ha en microsoftkonto. Dette kan være en hotmail-konto, en live-konto, en msn-konto eller en microsoft-konto (da snakker jeg altså om epostadresser). Det er i dag ikke lenger mulig å opprette live-ID med andre epostadresser slik man kunne før. Det finnes dog en bakvei: microsoft passport. Det er nemlig et poeng å ikke opprette enda en epostadresse, når man skal overbevise ikke-helt-pc-frelste til å ta i bruk nye ting. Bakveien finnes på følgende snarvei: http://tinyurl.com/mspassport
  2. Etter at man har passert denne registreringen (eller allerede har en hotmailadresse, for eksempel), skal OneNote oppdras til å vite hvem du er. Det kan man gjøre ved å i OneNote gå til Fil – Ny, velge Web og trykke Logg på.
  3. Så skal OneNote finne dine mapper på SkyDrive og alt er i skjønneste orden, og vi kan gå videre til deling og skylagring.

Not.

Jeg har forsøkt å oppsummere de problemene vi støtte på i går, og innser at mye faktisk skyldes brukerne. Personer som ikke bruker pc til mer enn de må, som aldri har lært hvor dumme pc-er faktisk er, og som ikke forstår hvordan en pc kommuniserer, gjør for mange feil i prosessen.

På punktet om å lage microsoftkonto noterte jeg følgende:

  1. En url (nett-adresse) har ikke slingringsmonn i rettskrivingen.
  2. Når du skal fylle ut et skjema, les den informasjonen som står der.
  3. Ja, du må som oftest fylle ut alle feltene.
  4. Når det står at den sender deg en bekreftelses-epost, må du som regel åpne den og bekrefte kontoen før kontoen virker.
  5. Tålmodighet er en dyd. Vel er pc-er kjappe, men det hender de må tenke seg litt om. Ikke klikk videre etter 2 sekunder eller lukk vinduet fordi det tilsynelatende ikke virker.
  6. Ikke dobbelt-klikk på noe i en nettleser.

På punkt 2 er det ikke brukeren som er hovedproblemet, men systemet. Følgende oppstod hos de fleste:

  1. Evig pålogging – de ble bedt om å logge seg på om igjen og om igjen uten noen fremdrift.
  2. En slags feilmelding (ikke pop-up, men i OneNote-vinduet) om at kontoen ikke var fullført, bruker hadde ikke godtatt vilkårene. Knapp for å bekrefte fører til et vindu i nettleser med en «bekreft»-knapp. Det hjelper ikke.
  3. Lukke og åpne OneNote hjelper hos noen.

På dette tidspunkt blir jeg litt lei, og prøver en annen vei til målet: åpne en offentlig delt notatblokk (lenke på denne siden). Etter endringer Microsoft gjorde i sommer, MÅ man åpne en delt blokk i Internet Explorer, ellers er det ikke mulig å få åpnet den i OneNote (altså lokal OneNote, ikke WebApp, DET funker i alle nettlesere. Det er koblingen videre som er problemet. Feilmeldingen man får er ikke logisk for hvermannsen heller…) Det visste jeg, og fikk gitt tydelig beskjed om.

De aller fleste (alle?) fikk åpnet blokken i sin OneNote. Nå dukker neste feilmelding opp i form av en tynn, gul linje øverst i OneNote-vinduet. Slike gule linjer er det svært få som legger merke til, og hvis de ser dem, velger de å overse dem. Men her står det altså at man må laste ned Påloggingsassistent for at alt skal virke. *klikk her*står det. Bare at *klikk her* fører til denne siden, som har nedlastingsknapp til hele Live Essentials. 56 år gamle lærere vil ikke ha Live Essentials med automatisk pålogging til Messenger som likevel legges dødt snart. De vil ha ting som virker uten fiksfaks.

Her er det de fleste gir opp. Og de har min fulle forståelse. Elevene mine som har tilsvarende problemer har gitt opp for lenge siden.

Løsningen ble at jeg, mens Tone ePedagog snakket varmt om sin OneNote-bruk, gikk rundt på pc-ene og manuelt søkte opp nedlasting av påloggingsassistenten (jeg brukte versjon fra 2009 her, det finnes også en fra 2011, men jeg tror jeg fikk trøbbel på en pc med denne, har glemt hva, og holdt meg til 2009), installerte og fikk brukeren til å logge på EN GANG TIL. Og vips. Men jeg tviler vel på at særlig mange fikk med seg essensen: hvor genialt OneNote faktisk er.