Forlate en jobb i en web 2.0-verden

Første uke i ny jobb hos itslearning er over. Jeg har forlatt ePedagog-stillingen i HFK, og i den forbindelse gikk det opp for meg at det å være digitalt aktiv og bruke flere forskjellige verktøy, særlig nettbaserte, representerer en ny utfordring når man skal forlate en stilling.

Jeg har forsøkt å lage en liste over alle de stedene jeg nå har en innlogging, eller ting er delt med meg med tanke på samarbeid:

  • Epost (Her ligger det automatikk og jeg mister tilgang. Men dersom jeg har satt opp videresending vil denne virke selv om jeg er i permisjon.)
  • FEIDE-bruker (innlogging til en rekke tjenester) denne er koblet til min epost, som sperres:
    • Itslearning – både som lærer og som forelder (hva som skjer med den siste der aner jeg i alle fall ikke)
    • SkoleArena
    • Lokus
    • NDLA
  • Delt OneNote-blokk
    • Blokker andre har delt med meg fra sin OneDrive (tidligere SkyDrive)
    • Blokker jeg har delt med andre fra min OneDrive (dette har jeg kontroll på – men da må disse personene selv ta ansvar for å eventuelt dele denne blokken et annet sted, altså at noen «arver» ansvaret).
  • Delte mapper/filer på OneDrive
  • Delte mapper på Dropbox
  • Delte mapper og filer på Google Drive
    • Denne er spesielt komplisert fordi det er både åpne dokumenter og lukkede dokumenter fordelt på mange mapper og brukere.
  • Innlogging på nettsider jeg har jobbet med

Skal jeg nå miste tilgang til de filer mine tidligere kolleger har delt med meg, betyr det at DE må inn og frata meg rettigheter. På google drive kan det i stor grad løses ved at jeg sletter ting fra min side, men dokumenter som JEG har opprettet vil da forsvinne for dem (så vidt jeg har skjønt). Det vil si at jeg må inn og overføre eierskap til noen andre. Det sier seg selv at dette er en tilnærmet umulig jobb dersom man har en del dokumenter.

I tillegg har jeg diverse «education»-konti på tjenester rundtomkring på nett der man enten får gratis-versjon eller utvidete muligheter og rettigheter når man bruker verktøyet i undervisningssammenheng. Dette bør jeg vel strengt tatt nå reversere til en vanlig personlig konto, eller dersom jeg skal bruke det i jobbsammenheng for itslearning, opprette bedrifts-konto.

Det er helt klart et behov for at man utvikler rutiner på dette området, både for oppstart av en nyansatt og for avvikling for en som slutter. Hovedproblemet med deling av ting på f.eks. OneDrive er at det knyttes mot personlige konti. Dersom man skal unngå dette, må bedriften opprette en felles konto som står som eier men som ikke er i bruk av enkeltpersoner. Denne må da styres av en eller flere i ledelsen, men det er jo fryktelig tungvindt at en overordnet skal opprette alle dokumentene de ansatte skal jobbe med… Alternativt må da alle ansatte ha passord til denne kontoen, og så bør det skiftes når en slutter. Ikke helt rett frem altså.

Igjen ser vi at det er en mismatch mellom utviklingen og anvendelsen av verktøy, og de regelverk og rutiner som er gjeldende. Dette er en utfordring vi står overfor i mange sammenhenger og noe bedrifter generelt burde ha en bevisst holdning til. En mulig løsning i første omgang er at det settes krav til at man skal bruke sin jobb-epost til registrering av alle tjenester, og så avslutte disse når dette arbeidsforholdet avsluttes. Det blir likevel et problem dersom denne kontoen står som eier og at ting derfor forsvinner når kontoen avsluttes.

Advertisements

Hjelp til digitale greier!

I rollen som ePedagog er det meningen vi skal støtte skolene i utvikling av digital skole og bruk av digitale verktøy i skolehverdagen, både for elever, lærere og skoleledelse. For flere år siden begynte de daværende ePedagogene å bygge opp to google-nettsteder som skulle være til hjelp for skolene med små bruksanvisninger, tips og så videre. Arbeidet bremset litt opp da flere nye ble ansatt og en del av de forrige gikk ut, men det siste halvåret har vi jobbet hardt med å få på plass nye sider, basert på WordPress. Her er alt fra de gamle sidene samlet, gjennomgått og forbedret, og mye nytt er lagt til. Nettstedet skal også være et sted der de forskjellige videregående skolene kan legge inn informasjon om læringsprosjektene de jobber med, og flere andre nyttige undersider dukker opp etterhvert. Det ePedagogene har jobbet mest med ligger under Digital kompetanse. Jeg anbefaler at du tar en titt, her kan det finnes mye nyttig for de digitalt uerfarne men også for de som er godt bevandret i teknologiens verden 🙂

Planleggerverktøyet i itslearning – webseminar

Jeg får innimellom spørsmål om hva jeg gjør som ePedagog i HFK. Vel, her er et eksempel. Forrige uke holdt jeg webseminar om planleggeren i itslearning. Det er fritt for lærerne i HFK å melde seg på disse webseminarene, som vi holder med ujevne mellomrom i forskjellige emner.

Dersom du vil lære å bruke planleggeren (og det anbefaler jeg på det varmeste!), kan du sette av 45 minutter og få en grundig gjennomgang her:

(Det er stille de første 1:30, du kan trygt spole…)

Ny maskin – hva trengs?

Jeg er en ganske kresen datamaskin- og dingse-bruker. Jeg vi ha ting på min måte. Og jeg vil ha det effektivt. På grunn av dette har jeg brukt ufattelig mange timer siden jeg tok i min første pc til å teste ut diverse programmer, trykke meg gjennom menyer, lese manualer (!), utforske, søke, spørre og lære. Jeg har satt opp så mange epostklienter at jeg for lengst har mistet tellingen. Jeg har reinstallert gamle crappy windows-versjoner ørt-og-fjerti ganger, etterhvert som skjermen ble blå oftere enn jeg rakk å lagre arbeidet mitt. Jeg har funnet ut hvordan man endrer utseende, farger, fonter, ikoner, og ikke minst: tastatursnarveier. En touch-skrivers absolutte must. Uten tastatursnarveier kaster jeg vekk masse tid på å fikle rundt med mus eller på styreflate for å finne frem i menyer. Bare tull.

I dag fikk jeg som nevnt en Mac mellom hendene. Jeg har ikke brukt en Mac siden de hadde en sånn snodig boks med bitteliten skjerm og tastatur til. Sånn ca da jeg var russ.

Så – hva gjør jeg når jeg får en ny maskin? Jeg installerer stadig færre programmer, fordi stadig mer av det jeg gjør er basert i en nettleser. Men litt må jeg jo teste ut.

Det er nå ca 12 timer siden jeg slo på Mac’en. Det er 10 sekunder siden jeg ENDELIG fant fnutten på tastaturet 😉

Følgende er installert – utenom det som følger med rett ut fra boksen:

  • Chrome – synkronisert med den ene google-kontoen min.
  • Chatbook – den er også avinstallert (så lærte jeg hvordan jeg gjør det).
  • Evernote – håpet er at denne kan erstatte OneNote. Skrøpelig erstatning, men forhåpentligvis brukbar.
  • Growly notes – noen sa den var en bra OneNote-erstatter. Har ikke gjort annet enn å åpne den enda.
  • MyFace+ – facebook-klient. Egentlig bare det samme man får i nettleseren, men i eget program.
  • Twitter – frittstående klient. Særdeles enkel. Litt for enkel, har ikke funnet ut at den kan vise samtaler, det er et savn.
    • EDIT: Samtaler funker, jeg fant bare ikke ikonet. Det er der. *fornøyd*
  • MathType – det er den eneste måten jeg så langt har funnet ut at jeg kan skrive formler og ligninger. Den har etterhvert blitt utvidet til å kunne skrive til enormt mange formater, blant annet Evernote. (Vi har lisens gjennom HFK)
  • Dropbox. Of course. Hva gjør man vel uten den.
  • Til min store glede fant jeg også Safari Adblock, hvordan folk kan lese nettaviser uten adblock er for meg en stor gåte.

Jeg har lært meg de fleste flerfingerbevegelsene på styreflaten, den delen er bare genial i forhold til en windows-maskin…

Jeg har etter en del kluss (se forrige post) satt opp begge mine gmail-adresser, med kalendere og påminnelser. Kontaktlisten på en Mac vil bare snakke med EN google-konto (hva er nå det for noe sprøyt, da…), dessverre. Og jobb-epost/kalender/kontakter kan jeg bare se langt etter. Blæh. Jeg har koblet opp apple-id i FaceTime, iMessage, iTunes og App store, og verden fungerer atter en gang. Til og med iPad-en har blitt synkronisert med ny iTunes uten protester.

Så da er jeg klar til å begynne å jobbe i nytt miljø 🙂

Ny dippedutt. Igjen.

Høsten 2013 innfører HFK ny pc-ordning for elever. Man åpner opp for BYOD (Bring Your Own Device), og pc-er blir privateide og ikke eid av HFK. Det er inngått en avtale med Atea som leverandør, og for første gang slippes også Apple-ting inn. Delvis i alle fall.

I lys av dette har ePedagogene mast litt på at vi kanskje bør få en Mac å leke med utover våren og sommeren, for å se litt på de utfordringer som muligens kan dukke opp, og hvilke muligheter som ligger her, når en del sakte emigrerer fra Microsoft-verdenen. I dag fikk jeg en splitter ny Macbook Air 13″ utlevert, og satset beinhardt på at dette skal funke, og tok ikke med noe annet til dagens møte (fikk den altså utlevert ved møtets start). Nå pleier jeg sånn i hovedsak å få ting til, også denne gangen. Åpne, slå på, fikle med nettverk og vips.

Førsteinntrykk:

  • Det er en datamaskin. Som andre varianter over tema datamaskin. Stadig mer av det jeg gjør kan gjøres i en hvilken som helst nettleser, og det virker jo så lenge man har nett.
  • Tastatursnarveger er en artig ting. Særlig når de ikke er som man er vant til. Men så lenge jeg fant klipp ut – kopier – lim inn, er jeg fornøyd enn så lenge.
  • Gestures. Altså – det man kan gjøre med flere fingre på styreflaten. Spennende. Særlig når det skjer ting jeg verken har bedt om eller forutså kunne skje.

Største frustrasjonspunkt: epost/kalender/kontakter fra jobb. For det går ikke. Vanskelig å forklare i korte trekk, men jeg er MISFORNØYD, altså. Lite forsøk på forklaring: vi har i hovedsak 4 nettverk i HFK.

  1. Adm-nett, som er for administrasjonen og hovedsaklig på kabel, tror jeg.
  2. Ped-nett, som er delt for ansatte og elever, men der har det skjedd litt og jeg er litt usikker på de tekniske spissfindighetene, men de ansatte er overført i eget domene (betyr det også eget nett? Tror det. Noe som heter ansatt.). For å få tilgang her på IKT-konsulenten først ha kloa i datamaskinen din. Les PC. For Mac er fy-fy.
  3. Stud-nett, som var ment for elever fra eksterne institusjoner eller noe slikt. Dette nettverket har jeg tilgang til med brukernavn og passord pga iPad-en jeg fikk for et år siden. Det er pålogging gjennom nettleser (ipad har sånn popup-vindu).
  4. Til slutt Gjeste-nett, der man kan få dagspassord, som er ment for – nettopp – gjester.

Da min windows-maskin ble overført til ansatt-domene, fikk jeg endelig det jeg ønsket meg: tilgang til å bruke lokal Outlook-klient. Gode greier! Epost og kalender og kontakter og felles adresse-katalog og en fint organisert verden ble atter en gang åpnet (jeg har brukt dette i forrige liv). Men det virker bare på jobb-pc som er meldt inn i domene. Mac: nei. Dessuten kan man sette opp mobile dingser (telefon, nettbrett) til mobil-versjonen, og få både epost, kalender og kontakter. Fine greier. Mac: nei.

Jeg kan lese epost i nettleser. Hvis jeg er på Gjeste-nett altså. Stud-nett: nei. Kalender virker ikke (safari, chrome). Men hvis jeg er på HFK sine nettverk, da kan jeg IKKE lese gmail i lokal epostklient, kun i nettleser.

Hæ?

Kan noen IKT-kyndige (gjerne disse erfarne voksne mennene på fylkets avdeling for slike) forklare meg hvorfor de skal gjøre det så himla vanskelig å få ting til å funke på alle dingser og maskiner? Skjønner de ikke at dette er en del av det å være effektiv? Uten å ha tilgang til alle mine kalendre på alle dingser er det klin umulig å holde orden på hva jeg skal når. Møteinvitasjoner kommer til jobb-epost, og legges til i jobb-kalender, og den MÅ jeg kunne se. Det er heller ikke mulig å synkronisere Outlook-kalenderen til google, slik som før, fordi Google i januar begynte full nekt av slikt.

Jada, jeg forstår at det er noe sikkerhetsgreier involvert her. Men altså. Ærlig talt. Gi meg i det minste kalender og kontakter på min fine nye Mac.

Innføring i Onenote

Dette innlegget er et forsøk på å strukturere og dele det jeg og Tone Hadler-Olsen, som også er ePedagog i Hordaland Fylkeskommune, holdt foredrag om på Rogalandskonferansen 9. april i år.

Vi hadde et todelt innlegg, første del var for å vise frem hva vi bruker OneNote til både for oss selv, i fagsamarbeid og med elever. Den andre delen var ment som en workshop der vi skulle gi en innføring i bruk av programmet, men siden det var få fremmøtte og enda færre med pc/programvare, ble det mer en demonstrasjon.

Det er alt for mye å skrive alt vi snakket om. Jeg kan snakke om dette i 60 minutter uten pause… Men hovedtrekkene:

Hva bruker vi det til for oss selv?

Alt. Jeg har alle mine notater og undervisningsforberedelser der. Også kladd til oppgaver, prøver, utregninger osv.

Hvordan bruker vi det i fagsamarbeid?

Jeg har delt blokk med kolleger når vi underviser samme fag. Vi er i stor grad parallellagt på timeplan. Men samarbeid er personavhengig, og det varierer fra fag til fag og fra år til år hvor mye det blir brukt. På grunn av delingen kan vi få til et tett planleggings-samarbeid uten å sitte sammen i møter, og vi har tidvis brukt gjøremåls-bokser for å fordele oppgaver, slik at vi enkelt ser når resten av gruppen har gjort det vi ble enige om. Vi kan også enkelt dele notater, filer, regne gjennom prøver, kommentere oppgaver osv uten nødvendigvis å møtes og gjøre ting samtidig.

Hvordan bruker vi det med elever?

Både jeg og Tone har delt OneNote-blokker med elever. Vi bruker det litt forskjellig, hun som kontaktlærer og i samarbeid med de andre lærerne i tillegg til faglige ting, jeg har i år hatt et prosjekt gående i kjemi2 der jeg deler blokk med hver elev og eleven gjør alt sitt arbeid der, også rapporter og prøver (med hjelpemidler). Det betyr at vi kan kommentere elevenes arbeid underveis, gjøre alle vurderinger der, og også se notatene deres og oppgavene. Det varierer hvor mye jeg går inn og faktisk sjekker og kommenterer, men det åpner muligheter.

OneNote kan også brukes som en erstatning for et presentasjonsverktøy som Powerpoint, og man kan lage ferdige undervisningopplegg som kan deles med elevene, som de bare setter inn i sin OneNote-blokk. Kun fantasien setter grenser her.

Men hva ER det egentlig?

Tja, si det. Det er et svært avansert notatverktøy. Det er det beste jeg kan si. Det er ikke en tekstbehandler. Det er ikke et presentasjonsverktøy. Det er et alt-mulig-verktøy. Du kan skrive tekst, formler, regne, sette inn bilder, lenker, tabeller (IKKE regneark-tabeller, vel å merke), kopi av filer, utskrift av filer, markere, lage lister, bruke håndskrift dersom du har tablet-pc, du kan oversette, i det hele tatt… Den store fordelen fra tekstbehandlere som Word er at du står fritt til å plassere elementer hvor du vil. Det er ikke bundet på et «ark». Du kan eksportere innhold til Word eller .pdf dersom du ønsker å dele ut til noen som ikke har OneNote. Vær da oppmerksom på at ved eksport til Word kan det se litt snodig ut dersom du har mange elementer spredt på siden.

Heldigvis er det andre som har laget noen fine videoer som viser mye av det du kan gjøre, du finner en innholdsrik oversikt her: http://dataskole.wordpress.com/fellesfag/ringperm/

Det som mangler der er formelverktøyet, som for meg er et svært viktig verktøy. Det har jeg laget en innføringsvideo om, og en som forklarer hvordan du legger til egne snarveier/kommandoer.

 

iPad – 1 år senere

I dag var jeg i Oslo på Apple Leadership Tour, for å få litt mer demonstrasjon av hvordan iPad kan brukes i undervisningen, og få høre om andres erfaringer. Det er litt over et år siden jeg fikk tildelt en iPad selv for å finne ut om den kunne brukes til noe. Og det kan den, altså. Men den har ikke vært med meg i undervisningen i særlig grad, bare som backup da pc-en var helt på trynet og ikke ville starte eller vise frem presentasjon for meg her for litt siden. Da er det greit med alt i «skyen» og flere digitale dingser å velge mellom.

Hva har jeg brukt iPad til i denne tiden? Vel, den er i bruk veldig ofte. Men ikke til undervisning. Jeg surfer på nett, leser epost, har kalenderne mine der, ser på serier på Netflix, bruker facebook og twitter, og har oversikt over ting jeg skal gjøre (tasks). Jeg har lastet ned et utall apper, alle gratis, men bruker svært få. SVÆRT få. Hvorfor? Nei, si det… Jeg føler meg kanskje litt fastgrodd i pc som arbeidsverktøy. Jeg trives med den, den kan gjøre alt.

I dag ble vi vist en del muligheter med vinkling mot undervisning, og jeg likte absolutt det jeg så. Likevel er jeg litt «ja, men…» og finner masse problemer i stedet for å bare se positive muligheter. Nearpod var en fascinerende sak. MEN da må hver elev ha en ipad. Og man må lage presentasjon, lagre som pdf, åpne i nearpod, og så redigere videre for å legge inn interaktiv del med spørsmål. Vet ikke jeg. Joda, det funker, men… Med interactive classroom-tillegg til powerpoint kan jeg jo gjøre det samme der. (Uten at jeg noen gang har gjort det.) Pages og Keynote er ok, svært enkle i bruk. Apple TV som gjør det enkelt å vise skjermen fra flere ipad (en om gangen) er veldig greit, jeg ser fine muligheter der – igjen hvis det ikke bare er meg som har en ipad, da. Trådløs tilkobling til mikroskop og sensor-system (type naturfag) virket enkel, flott og funksjonell, men er ikke unik, dette finnes for pc også. (Dog kanskje noe mer kluss for å sette opp.) Det var mange apper installert på test-ipaden vi fikk utdelt, men jeg husker ikke flere akkurat nå.

Noe av det som holder meg litt tilbake i bruk av ipad:

  • Jeg har smartboard i alle rom jeg har undervisning – det er jo litt bortkastet hvis man kommer med en ipad, da blir det svindyre smartboardet virkelig redusert til lerret…
  • Realfag. Realfag har formler og ligninger og trenger andre ting enn ren tekst. Jeg har enda ikke funnet mulighet for å skrive kjemi og matematikk. Mulig jeg ikke har lett nok.
  • Tastaturet. Beklager, Apple, her har dere gått dere vill. Seriøst. Hvor vanskelig kan det være å implementere et funksjonelt skjermtastatur? Det beste jeg har vært borti heter Swiftkey X og burde vært kjøpt opp og lagt ut på iPad snarest. I går. I fjor, faktisk. Per i dag har jeg altså et MYE bedre tastatur på mobiltelefonen der jeg skriver sms enn på iPad der jeg kunne tenke meg å skrive litt mer tekst… Og for meg som skriver touch fort som lynet, er et skjermtastatur ganske håpløst. Det funker, men ikke bra. Dermed vil jeg ha eksternt tastatur – og da kan jeg likegodt kjøpe en liten pc…
  • iPad er elendig som tablet. Det er klønete å skrive med en «penn», den kan kun brukes til grove markeringer. Dermed er håndskrift heller ikke brukbart. En tablet-pc er mye bedre.
  • Mange skryter av de fantastiske mulighetene med kamera. Vel… kamera har alle på mobiltelefonen sin (og de er mye bedre enn iPad sine, dvs siste versjon er brukbart). Den gir minst samme muligheter – faktisk enklere å dele til andre for eksempel gjennom dropbox, som er helt platformuavhengig. Det går helt automagisk akkurat som de eplefrelste skryter av at det gjør med iPad.
  • Det finnes en del kule, potensielt gode, apper til organisering av lærerarbeidet (planlegging, klasser, oversikt over elever og vurderinger osv). Men så lenge min arbeidsgiver (skoleeier, fylket) krever bruk av itslearning/skolearena, er det uaktuelt. Er det en ting jeg har lært som lærer er det at jeg gjør ikke ting flere ganger enn jeg må, det er mer enn nok byråkrati som det er. Og dermed har jeg ikke sett noe videre på disse.

Jeg ser at jeg blir litt sånn negativ gammel kjerring her. Men det jeg vil frem til er at Apple er ikke så unike som de en gang var, resten av verden har fulgt etter. Det er enda et stykke igjen til Apples eleganse og enkle brukervennlige løsninger. Men vi nærmer oss. Og for meg, i min jobb, med mine fag, er pc helt klart langt foran som arbeidsverktøy. Til sofaen, når jeg skal lese blogger, twitter, kommentere litt her og der, lese gjennom epost, sjekke kalender og organisere, er ipad mye bedre. Til å dra med seg på et møte eller et seminar der jeg skal gjøre noen korte notater og trenger nett for tilgang til referanser, dokumenter osv er også ipad bedre, pga vekt og størrelse og batteri. Så jeg sier jatakk begge dele, jeg. Hver til sitt bruk. Og da er jeg tilbake til samme konklusjon som så mange ganger før: bruk det verktøyet som funker best til oppgaven.

Previous Older Entries