Tips: treig respons i Word

Jeg opplever tidvis, når jeg er så dristig at jeg har opptil flere ligninger i et word-dokument, at word blir fryktelig treig. I dag kom jeg over et tips som av en eller annen ubegripelig grunn ser ut til å virke. Man setter standard printer til Microsoft XPS eller PDF eller noe i den dur. (Altså IKKE en nettverksprinter – det er poenget).

På Mac finner jeg ikke tilsvarende mulighet, men siden den absolutt blånekter å snakke med printeren hjemme slettet jeg hele printeren, med samme effekt. 

itslearning i det daglige

Jeg fikk en henvendelse med spørsmål om hvordan jeg bruker itslearning, og tenkte at det kanskje var like greit å benytte anledningen til litt refleksjon. Et sånt spørsmål er litt som «hvordan jobber du digitalt» eller «hva bruker du digitale verktøy til». Svaret er «aner ikke, det bare er der og blir brukt hele tiden…»

Hvilke oppgaver bruker jeg itslearning til i det daglige arbeidet?

Størstedelen av bruken er det jeg vil kalle administrativt, men knyttet direkte til undervisning og vurdering. Itslearning er et verktøy i samhandlingen med elever. Jeg bruker det ikke til eget arbeid overhodet.

  • Kommunikasjon med elever (meldinger, oppslag, notat med informasjon)
  • Planlegging av undervisning (egentlig formidling av planene til elevene), mer om planleggeren her
  • I år har jeg også tatt i bruk vurderingskriterier i itslearning, fint for meg, men jeg er usikker på om det er like nyttig for elevene. Det må gi en god oversikt og være enkelt tilgjengelig, og det tror jeg egentlig ikke det er (har snakket med en elev og sett hvordan mine vurderinger ser ut fra deres side). Bruk av vurderingkriterier er egentlig et helt eget blogginnlegg
  • Jeg legger alle vurderinger i itslearning, også fordi jeg har digital innlevering på så godt som alt elevarbeid, også prøver.
  • Vurdering ved hjelp av directedit
  • Digitale tester. Genialt konsept, men tar en evighet å lage (se under)
  • Innholdsblokk med avstemning på fagside, for enkle spørsmål jeg trenger avklaring på.
  • Elevene gjør egenvurdering av prøver og innleveringer ved hjelp av undersøkelser

Hva slags hindre opplever jeg i arbeidet med disse oppgavene?

JEG MANGLER ET FUNKSJONELT FORMELVERKTØY OG MULIGHETEN FOR Å ENKELT SETTE INN BILDER OG FIGURER!!!!!

Var det tydelig nok tro?

Med funksjonelt mener jeg at det skal være god flyt når jeg skriver. Jeg skal ikke behøve å åpne et nytt vindu via menyklikk, og måtte bruke musepeker for å finne det jeg trenger av matematiske oppsett. Jeg skriver touch – fort – og vil helst kunne la hendene ligge i ro på tastaturet og likevel nå alt jeg trenger.

Jeg trenger å kunne legge inn figurer og bilder i testverktøyet uten å måtte laste det opp til webfiler som separate filer først. Det koster utrolig mye tid og museklikk. Skjermutklipp og ctrl-v og så skal det være på plass.

Disse to faktorene er den aller aller største ulempen med særlig testverktøyet, og hindrer meg i å bruke det oftere.

Directedit krever at jeg bruker explorer, det er litt kjipt, men en vanesak. Det er eneste gang jeg åpner IE… Opplever stadig at «lagre og vurder neste»-knappen er grå (holder på å undersøke dette for å gi itslearning mer fyldig og konkret tilbakemelding). Dessuten kommer ikke vinduet med «filen er endret, vil du laste opp ny» opp av seg selv, jeg må trykke «last opp» når jeg har lagret filen med kommentarer på maskinen.

I år har jeg hatt store problemer med innbygging av google skjema på itslearning, noen ser det noen ser det ikke og noen får ikke en gang opp skjemaet når jeg legger peker i teksten som viser ut av itslearning. Aner ikke hvorfor, tipper det har noe med sikre/usikre elementer å gjøre, men jeg finner altså ikke den rette innstillingen. Det virket i fjor…

Er det noen ting jeg velger å bruke andre systemer til, og i så tilfelle – hvorfor?

OneNote brukes til nærmest alt eget arbeid, her skriver jeg også planer og notater for undervisningen som senere legges inn i planleggeren i itslearning. Fordi det er så utrolig lett tilgjengelig på alle maskinene mine uten innlogging i en nettleser og hundre klikk for å finne frem. Dessuten har jeg den gode flyten i det jeg skal notere, med integrert formelverktøy og klipp-og-lim for å få inn lenker, bilder og figurer både fra nettleser og fra andre programmer. Helt uovertruffent rett og slett, men kun når vi snakker om Office-installasjon på en Windows-maskin. På iPad/mobil og nett er OneNote nærmest ubrukelig for meg pga manglende formelverktøy.

Evernote i stadig økende grad, igjen pga tilgjengeligheten (og at jeg fikk meg en Mac som ikke har OneNote uten at jeg åpner Windows i Virtualbox som jeg har installert). Opplever stabiliteten av Evernote som bedre enn Outline+ (som jeg bruker til OneNote-blokkene) på iPad. Formelverktøy er fraværende også her. Kan evt bruke MathType (ikke på mobile enheter).

Googledokumenter brukes til samskriving eller skriving av dokumenter jeg enkelt skal kunne dele med andre. Igjen så er det tilgjengeligheten på alle mulige platformer, få klikk og enkel deling som er poenget. Googledokumenter sin funksjonalitet i tekstbehandler, presentasjonsverktøy og regneark er jeg mindre begeistret for, men basisfunksjonene virker, og det er poenget. Til eget arbeid foretrekker jeg soleklart Microsoft Office.

Google Skjema er bedre å bruke til en del test/undersøkelses-greier enn test/undersøkelse i itslearning, blant annet fordi det gir meg en bedre oversikt over svarene. Igjen er det også muligheten for deling og innbygging som gjør det fleksibelt.

SkoleArena til fravær, anmerkninger og offisiell karakterprotokoll – fordi arbeidsgiver pålegger meg det.

Facebook-gruppe (lukket) med elevene – fordi det gir en kjapp og enkel og mer uformell kommunikasjon og elevene ser informasjon her fortere. Er det viktig og direkte knyttet til undervisning legger jeg gjerne bare ut en beskjed om at de må sjekke itslearning. Opplever at dette gjør at de aller fleste får med seg nesten all informasjon jeg gir, i større grad enn ved å bare bruke itslearning. Enklere å bruke facebook enn diskusjoner på itslearning til å diskutere oppgaver for eksempel (tilgjengelighet, kan lime inn bilder lett osv).

Epost og kalender – bruker jobb-epost og tilknyttet kalender (exchange). Kan leses på alle enheter, synkronisert, tilgjengelig. Epost bruker jeg til  jobb-kommunikasjon som ikke er elever, i stedet for meldingssystemet på itslearning. Det handler om søkbarhet og tilgjengelighet.

YouTube til å lagre instruksjonsvideoer, disse skal jo være tilgjengelig også utenfor itslearning. Screen-cast-o-matic for å lage dem (utrolig enkelt verktøy).

 

Jeg har sikkert glemt noe, siden mye av bruken av digitale greier for mer er rimelig ubevisst. Jeg bare gjør det, uten å reflektere over at det er digitalt.

Ny maskin – hva trengs?

Jeg er en ganske kresen datamaskin- og dingse-bruker. Jeg vi ha ting på min måte. Og jeg vil ha det effektivt. På grunn av dette har jeg brukt ufattelig mange timer siden jeg tok i min første pc til å teste ut diverse programmer, trykke meg gjennom menyer, lese manualer (!), utforske, søke, spørre og lære. Jeg har satt opp så mange epostklienter at jeg for lengst har mistet tellingen. Jeg har reinstallert gamle crappy windows-versjoner ørt-og-fjerti ganger, etterhvert som skjermen ble blå oftere enn jeg rakk å lagre arbeidet mitt. Jeg har funnet ut hvordan man endrer utseende, farger, fonter, ikoner, og ikke minst: tastatursnarveier. En touch-skrivers absolutte must. Uten tastatursnarveier kaster jeg vekk masse tid på å fikle rundt med mus eller på styreflate for å finne frem i menyer. Bare tull.

I dag fikk jeg som nevnt en Mac mellom hendene. Jeg har ikke brukt en Mac siden de hadde en sånn snodig boks med bitteliten skjerm og tastatur til. Sånn ca da jeg var russ.

Så – hva gjør jeg når jeg får en ny maskin? Jeg installerer stadig færre programmer, fordi stadig mer av det jeg gjør er basert i en nettleser. Men litt må jeg jo teste ut.

Det er nå ca 12 timer siden jeg slo på Mac’en. Det er 10 sekunder siden jeg ENDELIG fant fnutten på tastaturet 😉

Følgende er installert – utenom det som følger med rett ut fra boksen:

  • Chrome – synkronisert med den ene google-kontoen min.
  • Chatbook – den er også avinstallert (så lærte jeg hvordan jeg gjør det).
  • Evernote – håpet er at denne kan erstatte OneNote. Skrøpelig erstatning, men forhåpentligvis brukbar.
  • Growly notes – noen sa den var en bra OneNote-erstatter. Har ikke gjort annet enn å åpne den enda.
  • MyFace+ – facebook-klient. Egentlig bare det samme man får i nettleseren, men i eget program.
  • Twitter – frittstående klient. Særdeles enkel. Litt for enkel, har ikke funnet ut at den kan vise samtaler, det er et savn.
    • EDIT: Samtaler funker, jeg fant bare ikke ikonet. Det er der. *fornøyd*
  • MathType – det er den eneste måten jeg så langt har funnet ut at jeg kan skrive formler og ligninger. Den har etterhvert blitt utvidet til å kunne skrive til enormt mange formater, blant annet Evernote. (Vi har lisens gjennom HFK)
  • Dropbox. Of course. Hva gjør man vel uten den.
  • Til min store glede fant jeg også Safari Adblock, hvordan folk kan lese nettaviser uten adblock er for meg en stor gåte.

Jeg har lært meg de fleste flerfingerbevegelsene på styreflaten, den delen er bare genial i forhold til en windows-maskin…

Jeg har etter en del kluss (se forrige post) satt opp begge mine gmail-adresser, med kalendere og påminnelser. Kontaktlisten på en Mac vil bare snakke med EN google-konto (hva er nå det for noe sprøyt, da…), dessverre. Og jobb-epost/kalender/kontakter kan jeg bare se langt etter. Blæh. Jeg har koblet opp apple-id i FaceTime, iMessage, iTunes og App store, og verden fungerer atter en gang. Til og med iPad-en har blitt synkronisert med ny iTunes uten protester.

Så da er jeg klar til å begynne å jobbe i nytt miljø 🙂

Ny dippedutt. Igjen.

Høsten 2013 innfører HFK ny pc-ordning for elever. Man åpner opp for BYOD (Bring Your Own Device), og pc-er blir privateide og ikke eid av HFK. Det er inngått en avtale med Atea som leverandør, og for første gang slippes også Apple-ting inn. Delvis i alle fall.

I lys av dette har ePedagogene mast litt på at vi kanskje bør få en Mac å leke med utover våren og sommeren, for å se litt på de utfordringer som muligens kan dukke opp, og hvilke muligheter som ligger her, når en del sakte emigrerer fra Microsoft-verdenen. I dag fikk jeg en splitter ny Macbook Air 13″ utlevert, og satset beinhardt på at dette skal funke, og tok ikke med noe annet til dagens møte (fikk den altså utlevert ved møtets start). Nå pleier jeg sånn i hovedsak å få ting til, også denne gangen. Åpne, slå på, fikle med nettverk og vips.

Førsteinntrykk:

  • Det er en datamaskin. Som andre varianter over tema datamaskin. Stadig mer av det jeg gjør kan gjøres i en hvilken som helst nettleser, og det virker jo så lenge man har nett.
  • Tastatursnarveger er en artig ting. Særlig når de ikke er som man er vant til. Men så lenge jeg fant klipp ut – kopier – lim inn, er jeg fornøyd enn så lenge.
  • Gestures. Altså – det man kan gjøre med flere fingre på styreflaten. Spennende. Særlig når det skjer ting jeg verken har bedt om eller forutså kunne skje.

Største frustrasjonspunkt: epost/kalender/kontakter fra jobb. For det går ikke. Vanskelig å forklare i korte trekk, men jeg er MISFORNØYD, altså. Lite forsøk på forklaring: vi har i hovedsak 4 nettverk i HFK.

  1. Adm-nett, som er for administrasjonen og hovedsaklig på kabel, tror jeg.
  2. Ped-nett, som er delt for ansatte og elever, men der har det skjedd litt og jeg er litt usikker på de tekniske spissfindighetene, men de ansatte er overført i eget domene (betyr det også eget nett? Tror det. Noe som heter ansatt.). For å få tilgang her på IKT-konsulenten først ha kloa i datamaskinen din. Les PC. For Mac er fy-fy.
  3. Stud-nett, som var ment for elever fra eksterne institusjoner eller noe slikt. Dette nettverket har jeg tilgang til med brukernavn og passord pga iPad-en jeg fikk for et år siden. Det er pålogging gjennom nettleser (ipad har sånn popup-vindu).
  4. Til slutt Gjeste-nett, der man kan få dagspassord, som er ment for – nettopp – gjester.

Da min windows-maskin ble overført til ansatt-domene, fikk jeg endelig det jeg ønsket meg: tilgang til å bruke lokal Outlook-klient. Gode greier! Epost og kalender og kontakter og felles adresse-katalog og en fint organisert verden ble atter en gang åpnet (jeg har brukt dette i forrige liv). Men det virker bare på jobb-pc som er meldt inn i domene. Mac: nei. Dessuten kan man sette opp mobile dingser (telefon, nettbrett) til mobil-versjonen, og få både epost, kalender og kontakter. Fine greier. Mac: nei.

Jeg kan lese epost i nettleser. Hvis jeg er på Gjeste-nett altså. Stud-nett: nei. Kalender virker ikke (safari, chrome). Men hvis jeg er på HFK sine nettverk, da kan jeg IKKE lese gmail i lokal epostklient, kun i nettleser.

Hæ?

Kan noen IKT-kyndige (gjerne disse erfarne voksne mennene på fylkets avdeling for slike) forklare meg hvorfor de skal gjøre det så himla vanskelig å få ting til å funke på alle dingser og maskiner? Skjønner de ikke at dette er en del av det å være effektiv? Uten å ha tilgang til alle mine kalendre på alle dingser er det klin umulig å holde orden på hva jeg skal når. Møteinvitasjoner kommer til jobb-epost, og legges til i jobb-kalender, og den MÅ jeg kunne se. Det er heller ikke mulig å synkronisere Outlook-kalenderen til google, slik som før, fordi Google i januar begynte full nekt av slikt.

Jada, jeg forstår at det er noe sikkerhetsgreier involvert her. Men altså. Ærlig talt. Gi meg i det minste kalender og kontakter på min fine nye Mac.